Come avete potuto vedere dal precedente articolo di Ugosan; le cartelle condivise di WLM sono state abolite. Al loro posto è stata introdotta la funzione Pubblica file in linea:

Essa permette di creare una (o più) cartella su SkyDrive e di aggiungerle files. Per caricarli avete a disposizione due modi, quello tramite pagina di caricamento standard e quello tramite lo Strumento di caricamento di Windows Live. Il primo consiste nel cercare e caricare i vostri files (o di incollargli il percorso) al massimo 5 per volta:

Come potete vedere, se si dovessero caricare tutte le foto di una festa, o parecchi moduli da scaricare l’ indomani in ufficio; la procedura diventa alienante. Quindi, per semplificarci le cose, usiamo lo Strumento di caricamento di Windows Live. Esso ci consente di caricare quanti files vogliamo (entro i 50 MB per file, e non oltre i 25 GB complessivi, ovvero tutti quelli che SkyDrive ci offre), ma anche cartelle di file!! Si, avete capito bene, intere cartelle contenenti decine e decine di files!! Lo strumento di caricamento di Windows Live lo potete scaricare utilizzando il pulsante Download a fondo articolo, ma vediamo prima come funziona.

Una volta installato il programma, aprire Internet Explorer (funziona solo con esso) e recarsi sul sito di SkyDrive. Dopodichè andare alla cartella in cui caricheremo i files (per esempio le foto di una festa), e cliccare su Aggiungi file (se la cartella dovesse essere vuota, è possibile cliccare su Perchè non aggiungi alcuni file?):

A quel punto comparirà una pagina di caricamento, ma siccome abbiamo installato il software, apparirà diversa dalla solita:

Analizziamola: nel riquadro azzurro, dove al centro c’è scritto Trascina i file qui è possibile trascinare i nostri files proprio come le nostre cartelle salvate in locale (nel nostro HardDisk):

Se vorremmo inserire altri files, basterà trascinarli nel riquadro con scritto Trascina più file qui e clicca su Carica al termine dell’operazione:

Questo metodo consente di selezionare molteplici files da una cartella e di trascinarli sopra la pagina. Se invece preferiamo selezionarli da una cartella (magari tenendo premuto il tasto Alt e cliccare sia sul primo che sull’ ultimo per selezionarli tutti) ma NON trascinarli, bisogna cliccare su Seleziona i file dal computer:

scegliere come già detto i files e cliccare successivamente su Apri:

Poi è tutto come prima, se si vogliono aggiungere file o si trascinano nel riquadro, o si ri-scelgono da una cartella. Quando si sono inseriti tutti i files voluto, basta cliccare su Carica. La finestra di caricamento sarà simile a questa:

Sopra è possibile vedere quali files sono stati già caricati, quelli che si stanno caricando al momento e quelli che ancora devono essere caricati. In basso invece, è possibile vedere la quantità di KB (o MB, a seconda del tipo di file) caricati e quanti ancora ne rimangono. L’ operazione si può interrompere grazie al tasto Interrompi appena sotto la barra. Questo software è (come potete vedere) di una semplicità e versatilità unica. L’ unica pecca è che non funziona con gli altri browsers (Firefox, Chrome, Opera, ecc..).

Beh, ora vi lascio provare il programma, e mi raccomando, fatene buon uso!!

Download

Che fine hanno fatto le Cartelle Condivise?

Questa è una delle prime domande che un utente che ha appena installato Windows Live Messenger 2009 si pone. Perchè, effettivamente, la nuova versione del programma Microsoft ha rimosso questa funzionalità, introdotta dalla versione 8.0, che permetteva la facile condivisione di più file tra due contatti. I motivi di questa scelta da parte degli sviluppatori (restrizioni legate al tipo di file system del pc utilizzato, conflitti con altri programmi, ecc.) ci interessano relativamente. Quello che ci interessa, invece, è capire come sia possibile oggi condividere più file contemporaneamente: i metodi sono più di uno in realtà, e tutti offerti da servizi Windows Live.

Il primo metodo, come ormai molti lettori già sapranno, è costituito da Windows Live SkyDrive: questo servizio di archiviazione online connesso ad ogni account LiveID mette a disposizione una sorta di “hard disk virtuale” di 25 GB (con un limite di 50 MB per file), con il quale è possibile, molto più comodamente di prima, condividere file con i nostri contatti. Perchè molto più comodamente? Principalmente perchè potrete “inviare” il file da condividere anche se il vostro contatto non è in linea su Live Messenger: questi potrà infatti scaricarlo in qualsiasi momento quando si connetterà, perchè potrà scaricarlo tranquillamente da internet. Ma vediamo, nel dettaglio, come creare una Cartella Condivisa online su SkyDrive, con più contatti o con un singolo contatto:

In una qualsiasi finestra di conversazione di Live Messenger 2009, clicchiamo su File > Pubblica file in linea.

Fatto ciò, si aprirà una finestra nel vostro browser, nella quale potrete dare un nome alla vostra cartella, e selezionare con chi condividerla.

Come potete vedere, è possibile creare una cartella pubblica, cioè alla quale tutti possano accedere, oppure una cartella condivisa con la propria rete (contatti ed amici), privata (potrete accedere soltanto voi) o, infine, condivisa con soltanto alcuni contatti. Proviamo a creare una cartella di questo ultimo tipo, proprio per riprodurre nel migliore dei modi le nostre amate vecchie cartelle condivise! Selezioniamo, quindi, “Seleziona persone” e, nella schermata successiva, concentriamoci sulla parte bassa della pagina, dove troviamo scritto “Singoli Utenti“.

Selezioniamo il contatto (o i contatti) con cui vogliamo condividere file, tenendo presente che soltanto essi potranno visionare il contenuto della cartella, accedendo col proprio LiveID: per farlo, clicchiamo su “Seleziona dall’elenco contatti” e mettiamo la spunta sui contatti desiderati. A questo punto (è molto importante) possiamo decidere di quale “potere” dotare i singoli utenti con cui condivideremo la cartella: infatti, nella parte bassa della pagina appariranno i loro indirizzi email con accanto la possibilità di scegliere se essi potranno soltanto visualizzare (e quindi scaricare) i file, oppure se potranno anche caricarli, modificarli o eliminarli.

Per creare una cartella condivisa che riproduca “alla lontana” quelle delle precedenti versioni di Live Messenger, è consigliabile selezionare la seconda opzione, in modo tale che si possa parlare di una cartella “realmente condivisa”! Comunque, terminato il procedimento di creazione, sarà inviato automaticamente un invito ai contatti da voi selezionati, che li avviserà della condivisione: molto comodo, no? Inoltre, i contatti invitati (solo e soltanto loro) vedranno fra le “Novità” sulla Home di Windows Live o in Live Messenger gli eventuali file aggiunti alla cartella.

Questo era solo il primo metodo per condividere file, il più conosciuto. Veniamo ora a parlare del secondo metodo, molto meno conosciuto e un pò più complesso, ma molto più vicino, se non identico, alle “vecchie” Cartelle Condivise: Live Sync (prima conosciuto col nome di “Live FolderShare“). Live Sync è un servizio, consistente in un software desktop e in un sito web, che consente di sincronizzare file e cartelle tra vari computer (è possibile sincronizzare fino a 20 cartelle contenenti fino a 20.000 file ciascuno; i singoli file non possono essere superiori a 4 GB di dimensione). Per essere più specifici, esso offre principalmente tre possibilità:

• Accedere da remoto attraverso il browser ai file presenti sul vostro pc (su cui sia installato Live Sync e che sia acceso e connesso ad internet);
• Sincronizzare delle cartelle su due pc diversi appartenenti entrambi a voi (ad esempio, la cartella “Documenti” del pc di casa e quella del pc dell’ufficio);
• Sincronizzare delle cartelle presenti su due o più pc diversi appartenenti a voi e ad altre persone (creare, quindi, delle cartelle condivise che funzionino esattamente come quelle delle precedenti versioni di Live Messenger)

Quella che qui ci interessa, come facilmente intuibile, è l’ultima delle tre. Vediamo nel dettaglio come procedere per creare una cartella condivisa con Live Sync.

Innanzitutto, rechiamoci sul sito di Live Sync e scarichiamo il software:

Alla fine dell’installazione ci verrà richiesto il nostro LiveID e la relativa password, inseriamo tutto e attendiamo:

Dopodichè, clicchiamo sull’icona del programma, in basso a destra della barra delle applicazioni, col tasto destro del mouse e selezioniamo “Sito Web Sync“:

Si aprirà una pagina internet, quella del sito Live Sync, nella quale noi dovremo cliccare sull’elemento centrale, vale a dire “Crea una cartella condivisa“:

Nelle due schermate successive dovremo selezionare prima un computer tra quelli connessi ad internet (cioè il nostro) e poi la cartella che vogliamo condividere, come potete vedere nelle due immagini qui in basso.

Selezionata la cartella, dovremo scegliere gli utenti che dovranno condividerla con noi, e possiamo farlo nella schermata successiva:

Inseriamo il contatto interessato e premiamo “Aggiungi“. Anche in questo caso, dobbiamo scegliere cosa potrà fare il contatto scelto all’interno della cartella condivisa:

• I lettori possono visualizzare i file, ma non possono modificarli o aggiungerne altri
• I collaboratori possono visualizzare e aggiungere i file, ma non possono modificarli né eliminarli
• Gli editor possono visualizzare, aggiungere, modificare ed eliminare i file
• I senior editor hanno gli stessi diritti degli editor e, inoltre, possono modificare le autorizzazioni

Fatta anche questa operazione, il nostro compito è terminato. Adesso tocca al contatto da noi invitato installare il software di Live Sync e accedere al sito per iniziare la condivisione. Una volta fatto ciò, nella Home di Live Sync, il contatto si troverà di fronte questa schermata:

Cliccherà sulla cartella col simbolo giallo e, nella schermata successiva, dovrà cliccare su “Aggiungi un computer” per aggiungere il proprio pc alla condivisione (proprio come abbiamo già fatto noi in precedenza).

Poi dovrà selezionare la cartella, sul suo pc, che vuole condividere (sincronizzare) con quella precedentemente scelta da noi:

Infine, come ultimo passo, dovrà selezionare se la sincronizzazione deve avvenire automaticamente oppure su richiesta (a voi la scelta):

E così il gioco è fatto! Ribadisco che la sincronizzazione (condivisione) avverrà esclusivamente se tutti e due i pc sono connessi ad internet e se entrambi hanno aperto Live Sync: insomma, proprio come per le vecchie cartelle condivise!

Ci sarebbe anche un terzo metodo per condividere file, cioè Live Mesh, ma ne riparleremo in un prossmo articolo!

Stay tuned!